Band 01 - Dok.Info und Aufbewahrung_2026
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Band 1 - Dokumentierte Information und Aufbewahrung. Leitfaden zur Lenkung und Aufbewahrung von Dokumentationen im Rahmen des Produktlebenszyklus - insbesondere deren beispielhafte Klassifizierung, 5., redaktionell überarbeitete Ausgabe, August 2026
In der 1. Auflage des Bandes 1 „Dokumentationspflichtige Teile bei Automobilherstellern und deren Zulieferanten“ der VDA-Schriftenreihe von 1973 war die bestehende Pflicht zur Aufbewahrung von Dokumenten, die den Kurzbegriff „Dokumentationspflicht“ erhalten hatte, das bestimmende Element, ein-schließlich der Kennzeichnung „D“ für Dokumentationspflicht.
Die 2. Auflage des Bandes 1 „Nachweisführung“ von 1998 dagegen behandelte im Wesentlichen den eigentlichen Grund für das Aufbewahren von Dokumenten: die Nachweisführung, einschließlich der Kennzeichnung „A“ (dokumentationspflichtig mit besonderer Archivierung).
Die 3. Auflage des Bandes 1 der VDA-Schriftenreihe „Dokumentation und Archivierung“ von 2008 fokussierte auf die Pflicht zur Dokumentation und entsprechender Archivierung bei kritischen Merkmalen. Ziel dieser Auflage war die Beschränkung des Archivierungsumfangs auf das zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen Notwendige und damit die Vereinfachung der Anwendung des Leitfadens.
Die 4. Ausgabe des Bandes 1 der VDA‑Schriftenreihe „Dokumentierte Information und Aufbewahrung“ aus 2018 erweitert die bisherigen Inhalte hin zu einer ganzheitlichen Betrachtung von Informationen und Dokumentationen im Produktlebenszyklus. Vor dem Hintergrund zunehmender Produktkomplexität und steigender Dokumentationsanforderungen fokussiert diese Ausgabe auf den sachgerechten Umgang mit dokumentierter Information. Der Umfang der Archivierung wird dabei weiterhin auf das zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen notwendige Maß begrenzt. Für die Behandlung besonderer Merkmale wird auf den entsprechenden VDA‑Band „Produktentstehung: Prozessbeschreibung Besonderer Merkmale“ verwiesen.
In der vorliegenden 5., redaktionell überarbeiteten Ausgabe wurden die Inhalte an den aktuellen rechtlichen Rahmen angepasst. Insbesondere wurden Anforderungen in den Bereichen Datenschutz, Produkthaftung sowie software-bezogene Aspekte geprüft und entsprechend berücksichtigt. Ziel der Überarbeitung war es, den Band auf einem aktuellen Stand zu halten, ohne den bestehenden inhaltlichen Ansatz grundlegend zu verändern.
