Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webshop. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

1. Verantwortlicher

Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA)
Behrenstr. 35
10117 Berlin
Tel.: +49 30 897842-0
Fax: +49 30 897842-600
E-Mail: info@vda.de

2. Datenschutzbeauftragter

Rechtsanwalt Nikolaus Bertermann
daspro GmbH
Kurfürstendamm 21
10719 Berlin
datenschutz@vda.de

3. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung (vgl. Ziffer 4) erforderlich sind. Dies sind Daten, die wir im Rahmen der Erfüllung des Verbandszweckes von Ihnen direkt erhalten haben (z. B. Daten, die Sie in ein Kontaktformular eingegeben haben) oder uns von Dritten berechtigt übermittelt werden.

4. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet. Der Verband vertritt und fördert die Interessen der gesamten deutschen Automobilindustrie, insbesondere die gemeinsamen Interessen seiner Mitglieder. Hierzu zählt u. a. die Sicherstellung des Qualitätsmanagements in der Automobilindustrie durch das VDA Qualitätsmanagement-Center (VDA QMC). Das Spektrum reicht von der Entwicklung von Systemen und Methoden bis hin zur Gestaltung der Zukunft von Qualitätsmanagementsystemen in der Automobilindustrie.

Zu diesem übergeordneten Zweck betreiben wir unseren Webshop und führen folgende Verarbeitungen personenbezogener Daten durch:

4.1. Anmeldung zu Fachveranstaltungen, Foren und Informationsveranstaltungen

Für den fachlichen und politischen Diskurs rund um die Themen QM in der Automobilindustrie führt das VDA QMC Fachveranstaltungen und Informationsveranstaltungen durch, zu denen sich Teilnehmer anmelden können. Die Anmeldung zu einer gewünschten Veranstaltung erfolgt über unseren Webshop. Sofern Sie bereits über ein Konto beim VDA QMC verfügen, können Sie sich nach Eingabe Ihrer E-Mail und Ihres Passworts auf unserem Webshop einloggen. Andernfalls müssen Sie zunächst ein solches Konto erstellen und hierzu Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma sowie ein gewünschtes Passwort angeben.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Ihre Faxnummer, sofern Sie diese angeben. Anschließend erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Kontoerstellung.

Danach haben Sie die Möglichkeit, gewünschte Veranstaltungen zu buchen, wobei wir Ihre Firmenanschrift zur Rechnungsadressierung sowie Ihre Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Kreditinstitut, Paypal-Adresse) zur Zahlungsabwicklung verarbeiten.

Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen für Veranstaltungen.

4.2. Anmeldung zu Schulungen

Im Rahmen des VDA QMC werden branchenspezifische Qualifikations- und Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter der Automobilindustrie angeboten.

Die Anmeldung zu einer gewünschten Schulung erfolgt über unseren Webshop und das dort eingebundene Internationale Training Management Tool (ITMT). Sofern Sie bereits über ein Konto beim VDA QMC verfügen, können Sie sich nach Eingabe Ihrer E-Mail und Ihres Passworts auf unserem Webshop einloggen. Andernfalls müssen Sie zunächst ein solches Konto erstellen und hierzu Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma sowie ein gewünschtes Passwort angeben.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Ihre Faxnummer, sofern Sie diese angeben. Anschließend erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Kontoerstellung.

Danach haben Sie die Möglichkeit, gewünschte Schulungen zu buchen, wobei wir Ihre Firmenanschrift zur Rechnungsadressierung sowie Ihre Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Kreditinstitut, Paypal-Adresse) zur Zahlungsabwicklung verarbeiten.

Darüber hinaus können bereits registrierte Nutzer ein Konto für weitere Mitarbeiter erstellen und diese zu Schulungen anmelden. Dazu verarbeiten wir die o. g. Daten des angemeldeten Mitarbeiters. Dieser erhält anschließend eine E-Mail mit einem Bestätigungslink von uns und kann sich sodann unter Eingabe eines gewünschten Passworts seinerseits auf unserem Webshop einloggen. Dort erhält er die Möglichkeit, Schulungen zu stornieren.

Weitergehende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung von Schulungen und Prüfungen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des VDA QMC.

4.3. Bestellung von Medien

Über den Webshop des VDA QMC können Sie Publikationen des VDA und der IATF, E-Books, Apps sowie Produkte der Automotive SPICE bestellen. Sofern Sie bereits über ein Konto beim VDA QMC verfügen, können Sie sich nach Eingabe Ihrer E-Mail und Ihres Passworts auf unserem Webshop einloggen. Andernfalls müssen Sie zunächst ein solches Konto erstellen und hierzu Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma sowie ein gewünschtes Passwort angeben. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ihre Faxnummer und Ihr Geburtsdatum, sofern Sie diese angeben. Anschließend erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Kontoerstellung.

Danach haben Sie die Möglichkeit, gewünschte Produkte zu bestellen, wobei wir Ihre Firmenanschrift zur Rechnungsadressierung sowie Ihre Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Kreditinstitut, Paypal-Adresse) zur Zahlungsabwicklung verarbeiten. In Ihrem Konto können Sie anschließend Ihre Bestellungen einsehen und Ihre angegebenen Daten verwalten.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir, soweit dies im Rahmen unserer Vertragsbeziehung oder zur Vertragsanbahnung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Soweit Sie personenbezogene Daten freiwillig angeben, verarbeiten wir diese zu Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO). Die o. g. Zwecke stellen insoweit zugleich auch unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung dar.

4.4. Newsletter

Sofern Sie ein Konto bei uns angelegt haben, können Sie unseren Newsletter abonnieren. Für den Versand des Newsletters verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mailadresse. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung ach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO. Die können Ihre Einwilligung jederzeit unter info@vda-qmc.de widerrufen. Wir speichern Ihre Einwilligung bis zum Ablauf des dritten Kalenderjahres nach einem Widerruf der Einwilligung, um unseren gesetzlichen Nachweispflichten nachzukommen und zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, die Einwilligung in einem Rechtsstreit nachweisen zu können. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 Satz 1 a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO.

4.5. Internetauftritt 

Das VDA QMC möchte u.a. mit einer optimierten Bereitstellung seiner Services auf den Webseiten der Interessenvertretung und den Kundenwünschen nachkommen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO für die nachfolgenden Datenverarbeitung (soweit es sich herbei überhaupt um die Verarbeitungen personenbezogener Daten durch den VDA handelt) dar:

4.5.1. Logfiles

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, verarbeiten wir automatisiert Daten Ihres Endgeräts, insbesondere Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Webseitenaufrufs, die aufgerufene URL, die übertragene Datenmenge, Informationen über das Betriebssystem und den genutzten Browsertyp, Ihren Internet-Service-Provider sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten werden zudem in unserem System als sogenannte Logfiles protokolliert und gespeichert.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich. Diese liegen darin, Ihnen eine technisch fehlerfreie und funktionierende Webseite zur Verfügung zu stellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und zur Optimierung unseres Internetauftritts eine Fehlerdiagnose zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO.

4.5.2. Cookies

Die Webseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Sie dienen der Nutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit der Website und ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers von Websitebesuchern. Sie können die Zulassung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Entscheiden Sie sich für diese Option, können Sie möglicherweise nicht alle interaktiven Features unserer Webseiten und alle unsere Services nutzen.

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, die technisch erforderlich sind, um unsere Website für Sie nutzbar zu machen und Ihnen die Nutzung unserer Website zu erleichtern. Sie gewährleisten insbesondere Grundfunktionen wie die Seitennavigation, den Zugriff auf verschiedene Bereiche der Website, der Login sowie die Möglichkeit, Produkte in Ihrem Warenkorb zu speichern. Die für die Bereitstellung der Website notwendigen Informationen werden in Ihrem Browser gespeichert und, abhängig von den Einstellungen Ihres Browsers, mindestens für die Dauer der Sitzung gespeichert. Die Bereitstellung einer funktionierenden Website liegt in unserem berechtigten Interesse. Diese Cookies sind für die genannten Zwecke unbedingt erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO.

4.5.3. Das Plug in Tool für VDA QMC Forum und die VDA QMC Anmeldeformulare fungieren als Schnittstelle zwischen zum Teil inkompatiblen Systemen beim Im- und Export von Daten aus und in verschiedene Softwaresysteme. Die Gewährleistung der Funktionalität des VDA QMC Forums und der Anmeldeformulare liegt in unserem berechtigten Interesse. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. Satz 1 1 f) DSGVO

5. Speicherdauer und Löschung Ihrer Daten

Die Länge der Speicherung Ihrer Daten richtet sich nach dem Zweck der Datenverarbeitung. Danach speichern wir nur so lange Ihre Daten, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Sind die Daten zur Erfüllung des Zweckes nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist zum Zwecke der Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zum Erhalt von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvor-schriften erforderlich.

Alle vertrags- und buchhaltungsrelevanten Daten werden entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für einen Zeitraum von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Daten, die für die Abwehr möglicher Ansprüche relevant werden, werden drei Jahre lang gespeichert (gesetzliche Regelverjährung).

6. Empfänger von personenbezogenen Daten

6.1. Interne Empfänger

Innerhalb des VDA haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur solche Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter Zugriff, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben zwingend benötigen.

6.2. Externe Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn dies für die Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis/Verpflichtung besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Empfänger können sein:

• Auftragsverarbeiter: Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von (IT-) Services einsetzen
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
• Sonstige Stellen: Auch sonstige Stellen können unter Umständen im Rahmen datenschutzrechtlicher Anforderungen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Insoweit ist die gesetzlich gebotene Vertraulichkeit garantiert.

Banken und Zahlungsdienstleister

Banken und Zahlungsdienstleister können Empfänger von Daten für die Abwicklung von Zahlungen und Bonitätsprüfungen sein. Einer der von uns eingesetzten Zahlungsdienstleister im Webshop ist der Anbieter PAYONE (PAYONE GmbH, Lyoner Straße 15, 60528 Frankfurt am Main). Wenn Sie vor Ort auf einer Veranstaltung bei einem Stand bezahlen, nutzen wir hierbei an den Zahlungsterminals den Anbieters PAYONE zur Zahlungsabwicklung. PAYONE fungiert in diesen Fällen auch als Acquirer. Die Datenverarbeitung von PAYONE erfolgt in einer eigenständigen Verantwortlichkeit von PAYONE. Weitere Details zur Datenverarbeitung durch PAYONE finden Sie in den Datenschutzhinweisen von PAYONE: https://www.payone.com/DE-de/dsgvo

Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Zahlungsinformationen an Zahlungsdienstleister ist die Vertragserfüllung und das berechtigte Interesse an der Durchführung von Zahlungen unserer Kaufvorgänge (Art. 6 Abs. 1 b) und  f) DS-GVO). Die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung Ihrer Daten - die für bestimmte Rechtsstreitigkeiten relevant sein können - in der Regel für drei Jahre (gesetzliche Regelverjährungsfrist) ist das berechtigte Interesse, uns gegen mögliche Ansprüche zu verteidigen (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Die Angabe der personenbezogenen Daten ist verpflichtend für den Vertragsschluss.

7. Übermittlung in Drittländer

Sofern wir Ihre Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb der EU oder des EWR übermitteln und kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Drittland vorliegt, wirken wir vor der Weitergabe der Daten durch den Abschluss entsprechender Vereinbarungen mit den Empfängern, welche regelmäßig auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln getroffen werden, auf ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung hin.

8. Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@vda.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.