Product Compliance System (PCS) Band 1_2023

Um den komplexen gesetzlichen und behördlichen Anforderungen gerecht zu werden, benötigen Unternehmen Elemente zur Identifizierung, Überwachung, Kontrolle und Minimierung von produktbezogenen Risiken. Dazu dient ein Product Compliance System, mit dessen Hilfe eine Organisation befähigt wird, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.

In diesem VDA-Band werden die wesentlichen Elemente eines PCS aufgezeigt und die konkrete Umsetzung mit Hilfe von Leitfragen und praktischen Beispielen unterstützt. Er soll eine Handlungsempfehlung für die Einrichtung und den Betrieb eines PCS bieten und damit die Kommunikation und Einhaltung von Product Compliance über und für die Lieferkette erleichtern und ermöglichen. Dies erhöht für alle Unternehmen in der Liefer- und Wertschöpfungskette die Sicherheit und Effizienz.

Hinweis: Dieser VDA-Band ist komplementär zum VDA-Band Produktintegrität. Zukünftig werden der Band „Product Compliance System“ und „Produktintegrität“ einheitlich unter dem Oberbegriff „Product Compliance“ geführt.

Inhaltsverzeichnis

1          Einleitung/Ziele

2          Grundlagen      

2.1       Verortung innerhalb der Corporate-Governance-Struktur            

2.2       Umfang des Product Compliance Systems       

2.3       Bindende Verpflichtungen        

2.4       Zusammenspiel mit dem VDA-Band Produktintegrität   

2.5       Bezug zu anderen Managementsystemen         

3          Elemente des Product Compliance Systems (PCS)       

3.1       Kultur  

3.2       Ziele    

3.3       Risiken

3.4       Programm       

3.5       Organisation    

3.6       Kommunikation und Training     

3.7       Überwachung/Verbesserung/Reporting 

4          Leitfragen        

4.1       Kultur  

4.2       Ziele    

4.3       Risiken

4.4       Programm       

4.5       Organisation    

4.6       Kommunikation und Training     

4.7       Überwachung/Verbesserung/Reporting 

5          Glossar